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成功是失败之母,一切都是努力的结果
湖北分公司计划财务部组织架构及岗位职责(暂定)
为提高工作效率,加强每位财务人员的责任意识,分清职责权限,特编制和制定以下部门架构和岗位职责:
一、 计划财务部组织架构
计划财务部(1)
财务管理室 财务核算室
()
预算统计及资产管理岗
单证管理岗(1
)
(((综(合(事
务计管岗理(岗
(
出纳岗(2
)
总账会计岗(1
)
))
销售费用核算岗(2
日常费用核算岗(1
1
))
二、计划财务部职责 (一)部门职责
负责组织制定公司财务管理的各项制度与政策;组织推动和落实相关制度及流程,并检查、监督执行情况;
负责会计预算、核算及决算管理,建立财务分析体系和预警体系,编制和报送财务会计报告;
负责建立预算考核体系,制定预算计划并分解预算指标;
负责执行国家有关财税、监管政策,配合内外部审计、检查,防范财务、税务风险; 负责银行账户管理、资金管理、有价单证管理,防范财务风险; 负责日常营运过程的财务监督与管理;
负责公司内部数据分析,以提供管理决策支持; (二)财务管理室职责
负责组织预算的编制、分解、实施,预算执行过程的监督、分析,并对存在的问题提出意见和建议;负责全辖固定资产管理、单证管理及资金管理。
1、预算、统计及资产管理岗
负责协助部门制定公司财务管理的各项制度与政策,并检查、监督执行情况; 负责组织公司的预算编制,并分解预算指标;
负责公司财务预算执行情况的检查和分析,提出预算控制建议与措施 负责参与建立公司预算考核体系,建立全面预算制度; 负责公司外部监管信息统计报送工作;
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成功是失败之母,一切都是努力的结果
负责制定和完善公司固定资产管理制度的制定;组织固定资产的盘点与清查管理等工作;
负责对三级机构的财务业务检查与稽核; 负责全辖相关业务工作的财务培训工作;
负责资金的计划管理;各项费用控制指标的审核与分解; 负责审核网银支付系统的款项支付; 负责总公司灾备中心的账务处理; 负责完成领导交办的其他工作任务。 2、单证管理岗
负责完善公司《有价单证管理办法》,并监督实施;
负责对公司的有价单证进行整理汇报,定期调查单证的安全性,建立单证管理体系的相关程序
负责全辖单证的收发、盘点、回销、报废工作; 负责空白单证的安全管理;
负责完成领导交办的其他工作任务。 3、综合事务管理岗
负责《资金管理制度》的组织实施; 负责全辖资金计划的编制、汇总;
负责全辖资金的调度、到账通知、监控; 负责全辖资金报表的编制、汇总;
负责本级和全辖各类账户开设、销户管理;
负责全辖各机构上报的银行账户资料的保管和归档;
负责银行、三方支付等支付渠道的维护,及时掌握最新服务信息; 负责本级和全辖各类账户的检查、对账工作监督; 负责财务报销系统的支付工作; 负责财务印鉴的安全管理; 负责本部门对内对外协调工作;
负责本部门例会及其他会议召集及会议记录工作。 负责部门其他事物的管理。
负责全辖相关业务工作的财务培训工作; 负责完成领导交办的其他工作任务; 代管理赔案件的审核。 4、出纳岗
负责全辖集中支付赔款、退保等的确认; 负责整理赔款等原始单据,并登记台账; 负责公估公司查勘费的核对;
负责公司武汉区域收付系统的收入确认,并准确开具发票; 负责系统手续费的准确性审核确认;
负责业务凭证及保单财务联整理及装订工作; 负责收入、赔款账户的银行帐核对工作; 负责公司内外相关事项的沟通处理; 负责完成领导交办的其他工作任务。 (三)财务核算室职责
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