外贸交易中应该注意的名片问题

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外贸管理文摘：外贸交易中应该注意的名片问题

做外贸，找订单，需要经常参加各种展会。在众多的人群中，随时随地都存在商机，抓住里，外贸订单便有了眉目，溜走了，也许花了大价钱的外贸展会就这么泡汤了。那么怎么有效推销自己呢？适当发送名片是捷径之一。在本文中，我们谈谈关于发放名片的个中技巧及注意事项。

1. 首先要把自己的名片准备好，整齐地放在名片夹、盒或口袋中，要放在易于掏出的口袋或皮包里。不要把自己的名片和他人的名片或其它杂物混在一起，以免用时手忙脚乱或掏错名片。

2. 出席重大的社交活动，一定要记住带名片。参加会议时，应该在会前或会后交换名片，不要在会中擅自与别人交换名片。

3. 处在一群彼此不认识的人当中，最好让别人先发送名片。名片的发送可在刚见面或告别时，但如果自己即将发表意见，则在说话之前发名片给周围的人，可帮助他们认识你。

4. 不要在一群陌生人中到处传发自己的名片，这会让人误以为你想推销什么物品，反而不受重视。在商业社交活动中尤其要有选择地提供名片，才不致使人以为你在替公司搞宣传、拉业务。

5. 对于陌生人或巧遇的人，不要在谈话中过早发送名片。因为这种热情一方面会打扰别人，另一方面有推销自己之嫌。

6. 除非对方要求，否则不要在年长的主管面前主动出示名片。

7. 无论参加私人或商业餐宴，名片皆不可于用餐时发送，因为此时只宜从事社交而非商业性的活动。

8. 递交名片要用双手或右手，用双手拇指和食指执名片两角，让文字正面朝向对方，递交时要目光注视对方，微笑致意，可顺带一句“请多多关照。”

9. 接名片时要用双手，并认真看一遍上面的内容。如果接下来与对方谈话，不要将名片收起来，应该放在桌子上，并保证不被其他东西压起来，使对方感觉到你对他的重视。

10. 破旧名片应尽早丢弃，与其发送一张破损或脏污的名片，不如不送。

11. 交换名片时如果名片用完，可用于净的纸代替，在上面写下个人资料。

以上几点是关于发送名片的注意事项。一般在各种外贸展会或者商业聚餐中，我们在发送名片的同时，也会收到许多名片。这些名片的信息很重要，他是我们的潜在客户。活动结束后，回到公司我们应该着手整理归档。一般公司都安装了各种外贸管理软件，像阿里巴巴、金蝶、富通天下都有专属的名片归档模块。利用这些智能化的软件技术，进行分门别类地存放跟踪，一劳永逸，对后续跟踪客户，有极大的帮助。

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