签字仪式详细流程62976

2023-11-11 08:16:18   文档大全网     [ 字体: ] [ 阅读: ]

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签字仪式流程

阶段 序号

工作内容

第一阶段:活动前准备工作

明确时间、地点、签字人、证签人(须按照对等原则确定签字人、证签1. )主持,是否有会见安排、议程、服饰着装及其他相关要求等信息

初步拟写签字仪式活动方案。 2.

将活动有关安排(时间、地点、议程、出席人员、服饰着装要求等)及时传达对给方联系人,确保信息畅通.

根据具体情况合理安排,对会议时间、地点、会人员等基本要素要尽快明确。

活动保障人员





通知 3. 对方签字人、证签人如有更改,须及时通报并进行修改.

4. 下发活动通知。 5. 6.

同步将活动安排告知大厦服务人员,预留会议室(数量)摆放电子水牌、打印桌牌及其他相关安排。

根据活动需要,安排摄影摄像;如果为重大签字仪式,需请示是否安排记者采访环节。

⑴会场外摆放纸质/电子水牌. 门口桌子上摆放胸花、托盘。

⑶摆放背景板(提前测量规格,开门通风、排气)。

会场布置

文本、鲜花等。 ⑸摆放椅子、贴背签. ⑹贴地签.

准备讲台、麦克风、电脑背景音乐. 香槟塔、香槟酒、托盘。 礼品.

材料 7. 准备签字文本(数量、标示须签字的位置、笔等)。

40分钟

⑷摆放签字桌,并按照“主左客右”的原则摆放台卡,摆放签字笔、协议8.

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签字仪式会场座次安排方案如下(供参考,根据会议室实际情况进行安9. 排):



①如签字仪式前有会见环节,做好预定、布置会议室和路线指引工作10. (摆放指示牌或礼仪引导)。

②如有宴会安排,向接待人员了解宴会准备情况。

第二阶段:现场保障

阶段 序号

工作内容

了解来访人员乘坐车辆信息(车型、牌号)、到达时间,告知: 11.

①大厦安保人员,做好放行准备。 ②礼仪、保障人员到位. ③我方领导到场迎接.

12. 礼仪引导,双方签字代表入场、就座。 13. 主持人介绍出席领导和嘉宾.



14. 主持人宣布仪式开始。 15. 请主方单位领导致辞。 16. 请客方单位领导致辞。

17. 主持人宣布签字人入座,证签人证签. 18. 主持人宣布签字人签署合同 19. 签字人签字,并由礼仪将文本交换。

20. 双方文本签署完毕后,签字人起立交换文本,握手致意,双方人员鼓

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