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签字仪式流程
阶段 序号
工作内容
第一阶段:活动前准备工作
明确时间、地点、签字人、证签人(须按照对等原则确定签字人、证签1. 人)、主持人,是否有会见安排、议程、服饰着装及其他相关要求等信息,
初步拟写签字仪式活动方案。 2.
将活动有关安排(时间、地点、议程、出席人员、服饰着装要求等)及时传达对给方联系人,确保信息畅通.
根据具体情况合理安排,对会议时间、地点、参会人员等基本要素要尽快明确。
活动保障人员
完成时限
责任人
通知 3. 对方签字人、证签人如有更改,须及时通报并进行修改.
4. 下发活动通知。 5. 6.
同步将活动安排告知大厦服务人员,预留会议室(数量)、摆放电子水牌、打印桌牌及其他相关安排。
根据活动需要,安排摄影摄像;如果为重大签字仪式,需请示是否安排记者采访环节。
⑴会场外摆放纸质/电子水牌. ⑵ 门口桌子上摆放胸花、托盘。
⑶摆放背景板(提前测量规格,开门通风、排气)。
会场布置
文本、鲜花等。 ⑸摆放椅子、贴背签. ⑹贴地签.
⑺ 准备讲台、麦克风、电脑、背景音乐等. ⑻ 香槟塔、香槟酒、托盘。 ⑼ 礼品.
材料 7. 准备签字文本(数量、标示须签字的位置、笔等)。
签字仪开始前40分钟准备完毕
⑷摆放签字桌,并按照“主左客右”的原则摆放台卡,摆放签字笔、协议式正式8.
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签字仪式会场座次安排方案如下(供参考,根据会议室实际情况进行安9. 排):
①如签字仪式前有会见环节,做好预定、布置会议室和路线指引工作10. (摆放指示牌或礼仪引导)。
②如有宴会安排,向接待人员了解宴会准备情况。
第二阶段:现场保障
阶段 序号
工作内容
了解来访人员乘坐车辆信息(车型、牌号)、到达时间,告知: 11.
①大厦安保人员,做好放行准备。 ②礼仪、保障人员到位. ③我方领导到场迎接.
12. 礼仪引导,双方签字代表入场、就座。 13. 主持人介绍出席领导和嘉宾.
14. 主持人宣布仪式开始。 15. 请主方单位领导致辞。 16. 请客方单位领导致辞。
17. 主持人宣布签字人入座,证签人证签. 18. 主持人宣布签字人签署合同。 19. 签字人签字,并由礼仪将文本交换。
20. 双方文本签署完毕后,签字人起立交换文本,握手致意,双方人员鼓
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完成时限 责任人
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