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企业财务内控制度
1目的
为加强企业财务管理和内部控制,规范企业财务行为,提高经济 效益,根据《企业财务通则》的规定,结合本企业的实际情况,特制 定本制度。
2适用范围
适用于企业对财务内控进行管理的相关事宜。
3货币资金内部控制
3. 1建立会计和出纳职责分工制度。在财务部设置专职出纳员, 负
责办理货币资金(现金、银行存款)的收付业务。会计不得兼任出 纳,出纳不得兼任其他业务工作,除登记现金、银行日记账外,不得 保管凭证和其他账目。
3. 2加强对现金的稽核管理。所有现金(包括银行存款)业务收 入,
应凭收入凭证和收入日报表,并经内部稽核和兑换外币。
3. 3控制现金的使用范围。按照国家现金管理规定,库存现金只 能
用于工资性支出、个人福利劳保支出、农副产品收购、差旅费、零 星开支、备用金及银行结算金额起点以下的小额款项,其他特殊情况 使用现金需经总经理和财务部批准。
3. 4严格付款审批和支票的签发。
3.4. 1所有付款均应按审批金额权限由两人以上有关人员办理。
付款支票必须经过两人或两人以上的签章方为有效。
3.4.2财务和支票专用图章,必须分别掌管,不得由一个人包办。 不
准开出“空头支票”和“空白支票”,开出支票要进行登记。
3.5、收付款项要通过会计填制记账凭证。所有现金和银行存款 的收
支,都必须通过经办会计在审核原始凭证无误后,填制收付凭证, 然后由出纳检查所属原始凭证是否完整后办理收付款,并在收付凭证 及所附原始凭证上加盖“收讫”或“付讫”戳记。
3. 6遵守核定的现金库存额和银行结算纪律。
3.6.1按日常3〜5天开支的现金需要量核定现金库存限额,不 得超
过,不准以“白条抵库”。
3.6.2企业单位之间的经济往来,一般应通过银行进行转账结算; 不
准出借银行账户和套取现金。
3. 7及时登记现金、银行存款日记账和结账。
3. 7.1现金日记账按币种设置,银行日记账要按账号分别设置, 每日
要结出余额。
3.7.2库存现金的账面余额要由出纳同实际库存现金每日核对相 符;
银行存款账面余额要由会计每月与银行对账单核对,调节相符。
4销货与收款内部控制
4. 1企业销货业务应统一归口由销售或营业部办理,其他部门及 人
员未经授权不得兼办。销售业务一般按接受订单一一通知生产一一 销货通知一一赊销审查一一发(送)货开票一一收票结算等程序办理。
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