档案归档整理流程图

2023-03-09 22:00:25 文档大全网 [ 字体：小中大 ] [ 阅读： ]

【#文档大全网# 导语】以下是®文档大全网的小编为您整理的《档案归档整理流程图》，欢迎阅读！
流程图,归档,整理,档案

档案归档整理流程图

收集

采集应归档的文件资料

齐备完好

归档判断

判断文件能否归档

依据归档范围，慎决

定文件去留

确立归档文件的保留限期

确按限期

正确客观

分类

按部门分类方法科学、合用，

保持相对稳固

编制页码

只编没有页码的部分不空号、不漏号

装订

用不锈钢钉或线单“件”

装订

便于保留利用

排序盖档号章

如限期—机构—时间三个

层次摆列

在每一“件”的上方空白

处盖档号章

次序相对固定

清楚、正直，件号不

重、正确

电脑著录

相关的的信息录入专用的

档案管理软件

录入的内容尽可能详

细、正确

装盒排架

按件号次序装盒、上架

不一样保留限期，不一样

机构

打印目录

归档文件目录一式两份分保留限期按件号顺序打印归档文件目录目录封面、背脊上的

项目要填写完好

编制检索工

具

写归档说明、装订成档案

目录

档案管理规定

一、档案管理

( 一) 凡是能正确反应企业各项业务活动的文件、资料、声像、报表，都一定实时归档，保证完好无缺。

( 二) 文档管理员一定坚持文书随时立卷的归档制度，并分门别类，做好采集、整理、立卷、归档工作。

( 三) 档案内容包含从建立之日起每年在经营管理工作中形成或企业制发的应归档的文件资料。

二、文书档案管理

( 一）归档范围

1、行政综合类 : 包含重要的会议资料 ; 拟订的内部法例性、政策性文件; 组织改革、变迁、大事记、年报等文件资料 ; 发展规划、工作总结报告 ; 政府机关颁发的重要文件。

2、组织人事教育培训类 : 职工改动表、花名册、教育培训卡。

3、会计统计类 : 年度计划、统计报表、财务会计估算报表及其说明，各样季度报表、月报表，政府主管部门下发的相关文件资料。

4、质量管理类 : 质量管理方面的制度。 5、技术类 : 产品及生产方面技术文档。

6、销售纪事类 : 企业大规模的销售活动纪事。（二）文书的档案立卷

1、归档的文件资料种类、份数以及每份文件页数，均应齐备完好。