档案归档整理流程图

2023-03-09 22:00:30 文档大全网 [ 字体：小中大 ] [ 阅读： ]

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档案归档整理流程图

收集

收集应归档的文件材料

齐全完整

归档判断

判断文件是否归档

依照归档范围，慎决

定文件去留

准确客观

确定期限

确定归档文件的保管期限

按部门

分类

分类方法科学、适用，

保持相对稳定

编制页码

只编没有页码的部分不空号、不漏号

装订

用不锈钢钉或线单“件”

装订按期限—机构—时间三个

层次排列在每一“件”的上方空白

处盖档号章

便于保管利用顺序相对固定

排序盖档号章

清晰、端正，件号不

重、准确录入的内容尽可能详

细、准确

不同保管期限，不同机构的不要装入同一盒

电脑著录

有关的的信息录入专用的

档案管理软件

装盒排架

按件号顺序装盒、上架

打印目录

归档文件目录一式两份

分保管期限按件号顺序打印归档文件目录

编制检索工具

写归档说明、装订成档案

目录目录封面、背脊上的项目要填写完整

档案管理规定

一、档案管理

(一)凡是能准确反映公司各项业务活动的文件、材料、声像、报表，都必须及时归档，确保完整无缺。

(二)文档管理员必须坚持文书随时立卷的归档制度，并分门别类，做好收集、整理、立卷、归档工作。

(三)档案内容包括从成立之日起每年在经营管理工作中形成或公司制发的应归档的文件材料。二、文书档案管理 (一）归档范围

1、行政综合类:包括重要的会议材料;制定的内部法规性、政策性文件;组织变革、变迁、大事记、年报等文件材料;发展规划、工作总结汇报;政府机关颁发的重要文件。

2、组织人事\教育培训类:员工变动表、花名册、培训协议等。 3、会计统计类:年度计划、统计报表、财务会计预算报表及其说明，各种季度报表、月报表，政府主管部门下发的有关文件材料。 4、质量管理类:质量管理方面的制度。 5、技术类:产品及生产方面技术文档。 6、销售纪事类:公司大规模的销售活动纪事。（二）文书的档案立卷

1、归档的文件材料种类、份数以及每份文件页数，均应齐全完整。 2、在归档的文件材料中，应当将每份文件的正本与副本、印件与定