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酒店入住接待流程标准版
(标准操作时长为2分钟)
操作步骤 1、 礼貌问候 2、 索取证件
操作标准
注意事项
您好!请冋有什么可以帮您?
如冋时接待多位客人, 可用微笑和点头示意,“您好, 请稍等。”
如果客人没有预订,根据实际房态情况直接以散客形 式办理入住。
1.1 面带微笑,使用标准接待用语礼貌热情地向客人冋好:
2.1 请客人出示身份证或其他有效证件:?冃出示下您的身份证,谢谢。
3.1 双手接取证件,核对证件与入住客人是否一致, 并询问客人:请问您几个人入住呢? 3.2 读取客人一代身份证或会贝卡,查看客人订单情况
房价、入住天数等信息。
3、 确认信息
,与客人确认当天订单的房型、
4、 预订入住
4.1 检查入住登记页面信息录入是否完整,点击预订入住。
6.1 收取押金:现金按(房价*入住天数)向上取整+100元来收取;刷卡则只刷取房费,
注意每位入住客人都必须登记有效证件。 无任何有效 证件,不得登记入住。酒店接受的身份证明有中国公 民身份证、护照、港澳通行证、回乡证、士兵 证等。
已经预付房费的客人和三星及三星以上的会员入住 免收押金,只收取房费。
5、 收取押金
再加收100元现金,例如:请您预付 XX元,请问是刷卡还是付现金呢 ?
6.2 唱收唱付,报出现金金额,例如:收您 300元整,谢谢。 6.3 将钱正反两面过验钞机,之后立即放入收银柜。 6.1 在系统中录入押金并打印 RC单。
6.2 取出打印的RC单,请客人签名:请您在这签名确认,谢谢。
6.3 询问客人是否需要开发票: XX小姐/先生,请问您退房时需要开发票吗? 6.4 询问客人发票抬头:请您将发票的抬头写在这里,谢谢。 7.1 7.2
制作房卡,修改并确认入住天数、退房时间。 填写卡套。 扫描身份证或其他有效证件。
/军官
6、 打RC单签名
7、 制作房卡 8、 扫描证件
如客人需要RC单留底,可重新打印一份交给客人。 客人如需开发票,可在店务系统中予以备注,方便夜 班在日结后提前开具发票。
在给客人介绍入住信息时切勿报出客人房号。
8.1
9、 递交证件房卡
9.1 取回RC单。
9.2 将房卡、客人证件交给客人并向客人介绍入住楼层、退房时间。 9.3
推存宫养早餐等服务,例如:您的房间安排在 3楼,凭房卡明天1点前退房。早上
10
致谢道别 、
7点半到9点半,我们有宫养早餐提供, 使用标准结束用语与客人礼貌道别:
5兀一份。请冋您需要现在预订吗? “谢谢您的支持,祝您入住愉快! ”
10.1
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11、整理资料
11.1 整理RC单据,放入 RC单文件夹中。
离店结帐流程标准版(标准操作时长为1分钟)
操作步骤
操作标准
注意事项
1、礼貌问候 2、索取房卡
1.1 面带微笑,使用标准接待用语礼貌热情地招呼客人:您好!请冋有什么可以帮您? 2.1 请客人出示房卡并询问退房房号:请出示您的房卡,谢谢。 3.1
收回房卡并询问客人退房房号:请问您住哪间房呢 将房卡插入制卡器读取信息,核对退房房号是否一致。
打开客人帐单,询冋客人贵姓,核对与系统登记资料是否一致。
与客人确认消费金额:xx小姐/先生,您一共消费 xx元,需找回您xx元。 需要打印帐单吗?
4.2 5.1
点击结帐退房。
从RC单文件夹中取出所有单据和发票。 拉开抽屉,取出应找回客人的零钱。 将发票冋零钱一起交给客人:这是您的发票和
xx兀找零,请您收好,谢谢。
请问
客人凭房卡退房,如房卡遗失,应核实客人证件并 复印;打印帐单,注明退款信息后请客人签名。 退房高峰期应示意其他客人:“请您稍等。我们马上 为您办理”。切勿一声不吭的让客人等候。
如客人帐单异常、客人有借物未归还,需主动提醒 和核实。
如房间有异常损耗涉及赔偿,需委婉同客人解释。 如客人对消费金额有任何疑问,
接待员应耐心解释,
?
3、核对房号 3.2 3.3 4.1
4、系统结帐
5、给发票和找零
5.2 5.3
6、致谢道别 7、通知退房 8、整理资料
6.1 使用标准结束用语与客人礼貌道别:谢谢您的支持,欢迎下次光临。 7.1 打开对讲机,通知客房服务员退房:呼叫 8.1 8.2
核对单据和系统帐单有无异常或遗漏。
将入住登记单和发票底联装订在一起放柜台指定位置。
X楼服务员,XXX退房,谢谢。
不可含糊其辞或不耐烦地催促客人。
发票由夜班在客人离店前一天的日结时间后开好, 注意“发票日期”为客人退房当天日期。如客人离 店当天仍有消费,可请客人稍等再另外开启一张。
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