项目部文控管理制度

2024-03-21 09:54:52 文档大全网 [ 字体：小中大 ] [ 阅读： ]

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项目部文控管理制度

为规范LCBM工程资料收发和归档管理工作，特制定本制度。 1、工程资料内容

纳入文控管理的工程资料包括：工程设计、采购、施工方面的图纸、文档、方案等文件资料；各类会议文件、会议记录、工作计划、工作规划、工作总结、项目方案、专项措施、上级来文、厂商资料等文件资料；记录本工程建设重要阶段的照片、录音、录像等资料。

2、文控员负责上述各类工程资料的收发、整理、归档、保护等管理工作。

3、各项资料要分类建档，档案盒内要建目录，全部资料要建立台帐，便于查询管理。

4、各类工程资料的收发要做好交接记录并及时归档，需在本部门传阅的一般使用复印件传阅。

5、工程资料借阅由部门领导审批，借阅人到期未归还要及时催还，防止资料流失。

6、文控员要定期清查工程资料，发现短缺的资料要查找原因及时补充，对于失去价值的工程资料，经部门领导批准后可以集中销毁。

7、文控员要做好工程资料防火、防水、防虫、防盗等工作，防止档案损坏丢失。