文控管理制度

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文控管理制度



为加强公司公文控制，确保公文处理准确、保密和及时归档，特制定本制度。 一、指以公司、部门名义印发的所有对内文件和对外函件。 二、公司发文程序

1、公司内部印发的正式文件（各种管理制度、通知、处罚通告等） 起草部门拟稿→部门负责人审批→运营部审核签发→运营部登记编号、打印、复印、用印、分发→收文单位签收→运营部归档或销毁。 （公司对外所发正式文件参照此程序执行）

2、公司对外函件发文程序

a、普通工作联系函：（走用印程序）

起草部门拟稿→部门负责人审批→用印→经办人发文→交复印件到运营部。 b、重要函件（涉及到钱、财、物及相关重要事项的）：（走用印程序） 起草部门拟稿→部门负责人审批→公司领导签发→经办人发文→交原件到运营部。

三、发文要求

1、公司正式文件要严格执行国家规定的公文种类、格式、行文规则和办理程序,文头、行文和文尾及公文的书面格式、排版要求、体式规范、格式完整、语言准确、简明、得体。

2、各类公文应按规定范围分发和传阅，严格履行登记手续，确保公文机密。 3、公文分发和归档应进行签发登记。

4、凡需要以公司名义印发的管理制度类文件，一律要经过运营部,起草单位不得直送公司主要领导。

四、各部门收文程序及要求 1、各部门在收文时要进行签收。

2、各部门对公司印发的各种文件要用会议或传阅的方式进行传达和学习，并严格遵照执行。

3、各部门要将公司印发的各种文件交专人保管和存档，不得损坏和丢失。 五、本制度由运营部负责修订解释。

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六、本规定自二零零九年二月四日执行。

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二零零九年二月四日

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