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财务管理制度
请款审批制度
—、 总则
1、 依据《企业会计准则》以及公司的实际情况特制定本制度;
2、 为规范公司日常财务行为,发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作 用,
同时进一步完善公司财务管理制度,维护公司及员工相关的合法权益, 制定本制度;
二、财务管理细则
1 公司财务实行总经理负责制:属已经总经理审批的计划内的支付, 财务负责 人监
核即可办理;属计划外的,必须有公司总经理的书面授权。 2
保证请款资料合法、真实、及时、准确、完整。
三) 请款范围
1、 欠款支付:主要包括各供应商付款、其他应付款等等 2、 预支款:主要针对大笔需要现付的货款 3、 借款:员工借款或其他借出款
4、 报销款:办公用品费、维修费、邮寄费、电话费
5、 其他应支付款;员工工资、房租费、代理费、物业管理费等等。 四) 审批流程
各项业务款项发生应及时的填报。须经过财务审核。财务部门对所有请款, 依据相关财经法规及内部财务制度对其合法性进行审核。原则上现金支付, 如需要转帐必须同行转帐,避免产生不必要的财务费用支出。出纳支付金额 必须精确无误,最好保留二位小数。任何支出必须按流程严格执行。违者扣 50元
经办人 ____ 主管审核片 批
出纳结算
会计入帐未按程序不受理
_____ 计审核
_____ 经理审
单据办理完毕后出纳须在审核无误的单上签章,并在原始单据上加盖付讫 章,防
止重复请款。出纳在支付现金款时必需有收款人的签单并对每天发生 的银行和现金收支业务作到日清月结,及时核对,保证帐实相符。 五)请款单据
1、 费用类:报销单
2、 供应商货款:付款通知单 3、 预支款:现金预支单 4、 借款:借款单
5、 为了分清责任,进行部门核算,不同人员支出的业务费用不得混淆在一张请 款单上。未按规定填写说明或签字的财务人员应将退回并说明原因。所有的
已支付单据必须附上支付凭证及时回到财务会计,便于财务人员及时的入帐
6、 单据必须具备的内容:原始凭证:是经济业务发生所取得或填制的书面证明, 是
会计核算的重要依据而且具有法律效力。具体要求如下:
A:单据的名称(业务性质,用途),比如:收款单、出货单、销售单 B:日期(确定成本、费用归属期);
C:单位名称和填制人姓名(签名或盖章),尽量争取开发增值税发票,特别是大 金额。 D:经办人员的签名或盖章(明确责任}----在在单据背面; E:接受凭证单位的名称(防止作假);即兴亚旅行社或分店名称
F:业务的内容(合法完整);数量、单价和金额(大写与小写金额必须相符) 经办人
必须要求开票单位如实填写发票所有内容,
G:购买实物的单据,必须有实物验收证明;支付款项的,必须有收款单位和收款 人的
收款证明。
审批: 制作:财务部
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