物资采购管理制度

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物资采购管理制度

1、目的：

为了加强公司基本建设的经营、财务管理，规范采购工作流程，进一步提升公司采购工作效率，使之更好的为公司基建施工提供物资供应保障，根据公司建设发展的实际需要，特制定本制度。 2、具体制度：

2．1、自购物资由公司设立专职采购人员和管理人员，应当具备与其从事的采购工作相适应的政治素质、专业知识和业务能力，综合科严格遵守公司的各种管理制度、采购管理流程，本着服务项目基建的宗旨，忠于职守，廉洁自律。

2．2、公司财务部门负责对项目的所有采购合同进行审核、监督，保证项目所有经济行为的合理性和经济性。项目负责人负责对采购计划的审批，确保采购行为的合理和采购资金的落实。

2．3、收集公司项目所需的物资、设备（项目集中控制的）采购需求，编制各期采购计划，上报项目部财务部门审批并执行。

2．4 、按时完成各期采购计划和零星采购计划，保质保量、及时准确地为项目施工提供采购服务。

2．5 、积极参与集团公司，项目组织的大宗物资采购及招标工作，并提交合理化建议。


2．6、采购合同的签订：初步确定供应商和待采购物资、设备的市场价格后，项目部组织各相关部门对合同进行评审，评审通过后签订采购意向合同、协议。

2．7、自主、自愿，平等协商是签订采购合同协议的基本原则。签订采购合同、协议的注意事项为：合同、协议的条款、内容以及履行方式等必须符合法律规范。合同、协议的规定必须符合项目的利益，或与项目的利益没有抵触。 合同、协议的履行条件及履行方式必须具有完整性和可操作性，避免不确定的法律和经济责任的纠纷。

2．8项目部成立物资采购领导小组，项目部明确一名副经理 分管物资，配备专职物资材料采购人员 。

2.8.1.物资采购计划分月度计划和临时计划，月计划每月5日前上报分管经理，临时急需计划随时上报；月度计划要根据施工进度的要求、和设备状况及修理项目的实际需要、库存情况等进行充分的调查、了解、核实，以保证月度计划的科学性；物资采购计划应包括一些内容：

⑴ 材料名称、规格、单位、进货时间、进货地点； ⑵ 机械配件计划应注明机型、名称、件号、单位、数量；

2.8.2．物资采购应遵循市场规律，做到货比三家，开展“三比一算”，即同样材料比质量；同样质量比价格；同样价格比运距，最后核算成本。对大宗材料的采购采取招标的方式进行选购。执行月度计划进行批量采购的时候要采取

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