公司搬家新职场执行计划书

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湖北鹏程建设工程有限公司宜昌分公司

搬迁执行计划书（草案）



经公司搬迁工作研讨会就办公室搬迁工作及新办公楼交通运输、物业管理、安全保卫等内部管理模式进行认真研讨，决定成立搬迁工作领导小组，确定总负责人，各部门负责人，确定各组员职责，并要求个部门负责人对本部门搬迁工作进行责任督管，组织协调好搬家事宜。为了确保公司能在2011年11月前顺利搬迁至新职场，并且在搬迁后能迅速进入正常办公状态，经领导决定现制定以下工作方案。

一、搬迁准备

1.确定搬迁日期:2011年10月15日。

2.落实装修事宜：新办公楼装修要求于10月1日前验收。

3.新旧职场物业管理交接：公司在搬之前三天要向有新旧址物业公司办好相关手续，提出电梯使用情况，以免在搬迁过程中遇到一些不必要的麻烦，延误搬迁时间。

4.办公用品置换：根据新办公室结构布局以及预算决定采购何种新家具，利用旧家具。确定新办公室家具摆放位置，确定供货及安装时间。根据新办公室的需求，决定是否购买或者租赁办公设备打印机、空调、饮水机等。确定送货和安装的时间。

5.电话及网络：搬家后能否正常使用直接影响公司运营，提前联系电信公司，确定网络接入时间、移机新电话申请等一系列问题，并跟踪工程进度，确保按时间完成。 6.门室功能标识：对新办公室和门室按预先设定的功能结构制作门牌和标识。 7.行政部进行固定资产盘点贴好各使用部门标签(电脑精确到人)

8.搬迁之前通知各部门将个人物品和办公资料分类,分为使用和报废两类，将闲置无使用价值的物品报行政部审核后处理。

9.搬家公司及车辆安排：前三天联系好搬家公司，洽谈搬家事宜。包括搬家费用，搬家顺序，以及车辆人员的合理安排和调度。带搬家公司以专业角度提出合理建议后，双方共同拟定详细的搬运细节及押车人员安排。

10.迁址通知的对外发布：通知各经销商、客户及其他来往单位，便于搬家后工作迅速开展。




二、搬迁过车的具体工作安排 1.整理：

确定并通知各部门需要搬至新楼的办公家具。公共区域设备及物品由行政部负责统计. 个人办公物品：由员工自行整理.员工私人物品由员工自行整理和保管，搬运期间公司不承担看护责任。 2. 拆卸:

个人办公电脑，办公桌、文件柜拆卸。拆卸时注意零件和钥匙收放。以免组装困难。 3. 打包：

软盘、移动硬盘、重要文件及其他贵重物品要随身携运。电脑、传真机等物品装箱时应使用有关保护材料，并在箱子面上标注“易损坏物品——电脑”的字样。封箱后，所有员工到规定处领取自己的物品编号标签，贴在自己的纸箱上。 4搬运：

核定搬迁用车数量并联系用车。安排新、旧址现场搬运指挥负责人，物品的上下楼搬运由负责人协助。分配人员押车，并设专人做好物品装发记录。安排接车人员在新址清点、核对所搬卸的物品及其数量。所有的物品均须按编号或搬迁小组指挥人员的安排搬运到新办公室指定的位置。 5. 人员：

做好公司员工迁移安排。物品搬运期间各部门员工由部门负责人管理，确保到达新址后不出现大声喧哗等混乱场面。搬运期间各位人员均须备好手机电池并全天开机，以利于联络。

三、搬迁的后续工作

1、物品搬迁到达新址后，通知各部门员工到事先安排好的位置开始整理自己的物品。 2、各项办公设备的安装。

3、撤掉现场的保护材料及包装箱，新办公室保洁、保安、环境美化。 4、电话、网络系统平稳过度。



行政人事部

2011-09-18

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