管理智慧：每个管理者都要有会计观念

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每个管理者都要有会计观念



摘要：每个人都要有会计观念，并非要每一个人都去学会计的专业运作技能，更不是要每个人去念会计学教科书，而是要具备会计的基本观念，懂得用会计的角度来帮助自己做出正确的评估，减少判断错误的几率。

一听到“会计”，很多人可能直接想到“那是会计单位的事”，而自己并非学会计出身，也不是在财务部门工作，因此会计的常识、观念与自己丝毫没有关系。然而，在我们日常的生活与工作当中，必然经常会要去考虑，“这笔钱该不该花，花这笔钱划不划算”，这些时候都会应用到会计的观念。因此，每一个人都应该要有基本的会计观念。

钱主编点评：会计是“现代经营的中枢”。如果将企业比作天空中飞行的飞机，那么会计不仅仅是告诉飞行员已经飞了多远、多久，更重要的是告诉飞机现在面临的状况：高度、速度、姿势、方向、天气、油耗等。这一比喻，直指会计数据滞后影响经营的命门。

在日常的运作当中，一般人经常混淆的会计观念，是“费用支出”与“资本支出”之间的差异。比方说，公司花50 万元支付水电费用，与花50 万元买设备，表面上看起来，似乎都是花了50 万元，但是从会计的角度来看，两者是不一样的。水电费用是在一瞬间就支付掉了，但买设备所花的钱却是用折旧摊提的方式来计算，如果分10年摊提，那么每个月大约要摊4200 元左右，而非一下子花费了50万元。

反过来说，虽然建厂房、买设备所支出的经费，是花10 年、20 年来慢慢摊提，但是很多人却容易因此忽视了，这实际上是代表着，在这10 年、20 年之间，公司每个月都要为此“增加”一笔固定的摊提费用。

钱主编点评：管理者在做决策时，不要只判断是非，而应判断结果，永远把数和事连起来去衡量。管理者要有数字的观念，结果的衡量标准是数字，这要求企业各部门之间的沟通要讲数字，为结果负责应该是所有管理者的工作导向。 还有一种情形也经常发生，就是在决定一件工作是要采取外包，还是自己做的时候，由于外包的话，势必要另外付出一笔费用，因此一般人很容易反射性地认为外包就一定比较贵，而公司自己做就一定比较便宜。但是，难道公司不必付薪水给员工吗？不需要用人的成本吗？正确的成本观念应该是，比较公司自己做所需投注的人力、物力成本，以及采取外包所需支付的费用之间，哪一种比较划算。外包与自己做之间，并没有哪种一定贵，哪种一定便宜，必须视每一次的状况来分别衡量。

除了在工作的领域之外，日常生活当中许多事物，也都会牵涉、应用到会计的观念。例如，吃一顿饭花5000 元，跟买一件衣服花5000 元就不一样——以

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折旧的角度看，一件衣服可能穿3 年，是3 年消耗了5000 元，但吃饭却是立

即就花掉了。又例如，花50万买车子，跟花500 万买房子也不一样——一部车子可能开5 年之后就报销了，所以平均一年花掉了10 万元，而且这是消耗；但房子却是一个可以长期使用的资产。从会计的角度来看，消耗与资产是不一样的。一个人如果缺乏这样的观念，便很容易因为车子的价钱较低，而存了一些钱之后，就先去买车子，结果可能因此一辈子买不起房子。

由此可知，生活、工作当中，会计观念所能应用的范围极其广泛。而每个人都要有会计观念，并非要每一个人都去学会计的专业运作技能，更不是要每个人去念会计学教科书，而是要具备会计的基本观念，懂得用会计的角度来帮助自己做出正确的评估，减少判断错误的几率。作为一个现代人，无论在工作或是生活上，会计的观念都是不可或缺的。

钱主编点评：企业的管理者要对公司的整个经营状况有大体的了解：企业的净利润有多少？企业的资产规模有多大？每个阶段的营业额是多少？运营中对现金的需求如何？每个月的固定成本是多少？变动成本又是多少？所有这些考虑的基础在财务上都表现为企业经营的数据。通过对这些基本数据进行分析，就会对企业可能或已经出现的问题有一个整体的思考和把握。

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