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某食品有限公司
文件编号:PO/JI-FMC-02 版本号:A 修订号:A -0
所属部门 直接下级
一、职责概述
财务管理中心 财务会计、出纳
员工职位说明书汇编
标题 职位 直接上级
财务经理 财务总监
财务管理中心财务经理职位说明书 页码:共3页
负责财务中心的日常管理工作,建立科学全面有效的财务管理体系,充分调动财务人员的工
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核心职责
作积性,充分发挥财务管理的作用,保证财务数据准确、及时、完整,推进企业低成本高收益发展。
(1)对公司资金准确,财产安全、完整负管理责任;
(2)对财务管理体系的建立、完善,经营结果的分析考核、风险管控负直接责任;
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直接责任
(3)对公司预算及成本管理体系的建立、完善和成本分析、考核负直接责任; (4)对财务部门与上下游单位或内部部门沟通协调负直接责任; (5)对财务人员的能力提升、团队合作意识及成长负直接责任;
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连带责任
对财务人员的工作失误及违纪事件负连带责任。
二、职责详述
(1) 参与公司的资金运筹,负责对公司的财务费用进行预测、监测、核算和控制; (2)根据公司的经营情况筹集资金,监督资金合理使用,加速资金周转,降低资金使用成本;
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资金管理
(3)保证资金安全、完整,监督财务中心会计、出纳及时核对银行存款日记账、银行存款明细账、编制余额调节表、期末资金盘点、定期参与存货管理部门的存货盘点,实时参与门店资金监盘,盘点结果按月整理归档,若有问题及时组织整改,监督、检查整改结果; (4)编制资金日报表表样,培训相关人员,指定专人每日定时上报给财务经理及财务总监; (1)组织协调企业财务资源与业务规划的匹配运作,公司财务战略规划的制定与实施; (2)建立健全公司内部核算流程、指导和建立数据管理体系,完善会计核算和财务管理规章制度,建立考核制度并监督执行;
财务管理体系建2
立、完善与分析
考核
(3)会同经营管理部门开展经营活动分析,组织编制公司财务计划、成本计划,努力降低成本、增收节支、提高效益;
(4)负责建立、完善财务部岗位说明书、财务核算流程、财务制度;制定岗位考核标准,有效执行,提高财务工作效率及质量;
(5)定期或不定期识别、评估财务业务潜在风险,建立风险应对的管控措施或制度; (6)定期监督检查财务管理流程的必要性、有效性,并组织修订; (7)做好财务与其他业务部门的协调沟通工作。
(1)配合财务总监建立健全预算管理体系,制定预算编制模板,明确预算讨论流程、组织预算讨论,审核预算编制结果,报董事会签批后下发预算单位执行;
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预算管理的搭建
(2)监督预算执行,定期组织业务部门分析预算执行结果,及时上报预算执行情况给公司董事会及财务总监;
(3)结合预算执行情况,不断完善预算管理体系,提升各部门领导对预算管理必要性的认识,提高预算管理对经营管理的指导作用;
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成本核算及分析
管理
(1)建立健全成本核算管理体系,夯实成本核算基础,提升全员成本意识,全员参与成本控制;
(2)完善财务成本核算,细化成本核算单元,提升成本数据的准确性、及时性; (3)建立成本考核指标及成本分析模式,提升全员参与成本控制的意识,坐实降本增效措施;结合成本差异,分析原因,找出问题,为生产经营提供解决问题的依据; (4)加强存货监管,加速存货周转,杜绝浪费、过期失效损失发生;
(5)制定存货报溢、报损操作流程、监督存货管理部门及财务相关账务处理,做到账实相符。
(1)了解宏观税务环境,掌握最新财税政策,将企业战略发展、经营活动、投资行为等进行事先规划与安排,规避纳税风险;
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税务筹划
(2)按照国家的税法体系,对公司税务进行合法、有效的税务筹划,杜绝欠、漏缴纳税款事项;
(3)加强与税务部门的沟通,保持良好的关系;
(1)强化财务团队财务目标意识,细化实现目标的流程,定岗定责,充分调动团队成员的工作积极性,挖掘团队成员的潜力,发挥潜力,有效服务公司生产经营,促进团队成员的成
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团队管理
长;
(2)打造学习型的财务管理团队,通过引进内部学习机制,提升内部人员的基本技能和岗位胜任能力;
(3)同化企业文化,提升财务人员的凝聚力及执行力;
(1)定期主持本部门会议,及时参加公司级或其他相关部门的会议,严格执行会议决议;
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其他职责
(2)督促本部员工积极参加公司组织的各项活动; (3)上级交办的临时性工作。
三、例行工作
(1)安排今日的临时性工作,优先完成紧急的工作;
(2)了解最新的税务信息和财务制度,并结合公司的业务,对相关人员进行宣讲和沟通; (3)审核管理凭证及原始单据,对不合理的问题进行整理、分析,进行规范要求并培训相
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每日
关人员;
(4)掌握本部人员工作动态,协调解决与财务相关工作异常事项;
(5)部门内部进行沟通,针对一些特殊的,突发性的问题及不规范的业务问题进行交流,提出解决办法,并给予业务部门指导及纠偏; (6)完成上级交办的临时任务。
(1)每周六10点前上交上周工作总结,制定下周工作进行计划;
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每周
(2)加强业务部门沟通,更好的推进工作开展; (3)及时完成上级及业务部门的临时性工作需求; (1)每月5日前完成员工绩效考核及面谈工作;
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每月
(2)每月12日前监督税务申报情况; (3)每月10日前完成凭证审核,及错误记账的调整; (4)正常组织财务工作的开展;
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每季
(1)每季度的月末组织部门人员开会,分享工作成果和解决问题的方法; (2)每季度的次月中旬,财务人员开展一次内部培训; (1)次年1月20日前完成当年的经营报表并公司领导; (2)次年2月20日前完成当年审计工作;
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每年
(3)每年1月10日前自下而上的完成上年度《工作总结》及下年度的《工作计划》,上报审批;
(4)每年年终配合公司提供经营考核数据;
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